Der Einsatz von biometrischen Systemen wie Fingerabdruckscannern oder Gesichtserkennung zur Zutrittskontrolle gewinnt in vielen Unternehmen an Beliebtheit. Sie versprechen maximale Sicherheit und verhindern den Missbrauch von klassischen Schlüsselkarten. Doch aus datenschutzrechtlicher Sicht handelt es sich hierbei um die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, was den rechtssicheren Einsatz im Betriebsalltag massiv erschwert.
Da biometrische Merkmale unveränderbar sind und bei einem Datenleck ein lebenslanges Risiko für die Betroffenen darstellen, schützt der Gesetzgeber sie besonders streng. Ein allgemeines „berechtigtes Interesse“ des Arbeitgebers an erhöhter Sicherheit reicht als Rechtsgrundlage meist nicht aus. Für eine rechtssichere Einführung im Unternehmen müssen strenge Ausnahmebedingungen erfüllt sein – etwa eine ausdrückliche, absolut freiwillige Einwilligung der Mitarbeiter (inklusive dem Angebot einer analogen Alternative) oder spezifische gesetzliche Vorgaben für sensible Hochsicherheitsbereiche. Die Rechtsprechung, insbesondere durch das Bundesarbeitsgericht, hat hierbei extrem hohe Hürden für den Nachweis der Freiwilligkeit im Beschäftigtenverhältnis gesetzt.
Ein entscheidender Aspekt bei der datenschutzkonformen Umsetzung ist zudem die technische Architektur des Systems. Eine zentrale Speicherung der biometrischen Templates auf Unternehmenservern ist aufgrund des Missbrauchsrisikos hochgradig kritisch zu bewerten. Als milderes und oft zulässiges Mittel gilt hingegen das sogenannte „Data-on-Card“-Verfahren, bei dem die Minutien-Daten ausschließlich verschlüsselt auf der persönlichen ID-Karte des Mitarbeiters verbleiben und nicht im System des Arbeitgebers hinterlegt werden.
Wer biometrische Systeme ohne vorherige Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) und ohne frühzeitige Einbindung des Betriebsrates installiert, geht ein extremes rechtliches Risiko ein. Um Bußgelder der Aufsichtsbehörden zu vermeiden, müssen Unternehmen vorab prüfen, ob mildere Mittel wie PIN-Codes oder RFID-Chips den gleichen Sicherheitszweck erfüllen können.
Näheres können Sie den verlinkten Bericht entnehmen:
https://www.dsn-group.de/datenschutz-notizen/biometrische-zutrittskontrollen-in-unternehmen-zwischen-hochsicherheit-und-datenschutz-3560043
Unsere Empfehlung
Überprüfen Sie Ihre bestehenden oder geplanten Systeme zur Zutrittskontrolle auf den Prüfstand der DSGVO. Führen Sie zwingend eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch und stellen Sie sicher, dass die Nutzung biometrischer Daten für Ihre Mitarbeiter stets freiwillig bleibt und durch datenschutzfreundliche Alternativen, wie dezentrale Kartenspeicherung, ergänzt wird.
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