Im digitalen Geschäftsalltag sind Unternehmen auf klare Abläufe angewiesen, um personenbezogene Daten zu schützen. Betrüger nutzen die Autorität des Datenschutzbeauftragten, um Mitarbeitende unter Druck zu setzen und Informationen herauszufinden. Viele reagieren unbewusst und geben sensible Daten weiter – mit potenziell hohen Risiken für Datenschutzverletzungen, finanzielle Schäden und Reputationsverlust.

Nur wer interne Prüfprozesse etabliert, Mitarbeitende regelmäßig sensibilisiert und klare Kommunikationswege definiert, kann diese Betrugsmasche abwehren. Ein gestuftes Vorgehen („Layered Approach“) empfiehlt sich: Erste Prüfung durch Mitarbeitende, Verdachtsfall an Vorgesetzte oder Datenschutzbeauftragten weiterleiten, dann Freigabe erst nach Verifizierung.

Zudem sollten Unternehmen Prozesse regelmäßig überprüfen und anpassen. Neue Betrugsvarianten, organisatorische Änderungen oder neue Kommunikationswege erfordern fortlaufende Kontrolle, um die Schutzmaßnahmen wirksam zu halten.

Näheres können Sie den verlinkten Bericht entnehmen:
https://www.dr-datenschutz.de/informationspflichten/

Unsere Empfehlung

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